Jumat, 17 November 2023, Kabid Tata Lingkungan DLH hadir mengikuti rapat di kantor Perbekel Desa Madenan, Kecamatan Tejakula Kabupaten Buleleng. Acara dibuka oleh Perbekel Madenan, hadir Kadis Pariwisata, Camat Tejakula, Kapolsek Tejakula, Danramil Tejakula, Perbekel lainnya se-Kec Tejakula, PHRI Buleleng, Kelian Desa Adat Madenan, Ketua LPD Madenan, dan lainnya. Tujuan pertemuan dalam rangka persiapan pelaksanaan festival durian serta buah-buahan lainnya produk lokal unggulan Desa Madenan seperti alpukat, manggis, dan lainnya. Disampaikan secara umum oleh Perbekel Madenan serta Camat Tejakula produk buah lokal unggulan yang dimiliki oleh Desa Madenan serta permasalahan yang dihadapi dalam rangka rencana pelaksanaan kegiatan festival durian adalah dalam hal pendanaan kegiatan.
Kadis Pariwisata menyampaikan metode yang akan dilakukan dalam mencari sumber pendanaan yaitu dengan menjual voucher makan duren dan buah lainnya, dengan harga voucher dipatok 50 ribu serta melalui dukungan sponsorship. Target kupon sebanyak 1.000 kupon/voucher. Lokasi kegiatan direncanakan dilaksanakan di areal Pura Dalem Desa Madenan dengan waktu pelaksanaan dari hari Jumat s/d Minggu (tanggal 1 s/d 3 Desember 2023).
Hari pertama yaitu pada hari Jumat pagi, acara pembukaan dengan ada kegiatan gerakan penanaman pohon dengan jenis bibit buah, hari terakhir pada hari Minggu ditutup dengan acara kontes durian. Selanjutnya dibentuk panitia kegiatan serta peran masing-masing seksi. Akhir acara dilaksanakan sesi diskusi untuk menjaring saran masukan dalam pelakaanaan acara/kegiatan nantinya, diantaranya :
- memastikan stok/ketersediaan buah durian saat acara berlangsung
- harga kupon perlu disesuaikan kembali, karena nilai 50 ribu dirasa masih terlalu murah.
- kapasitas parkir serta kapasitas tempat acara perlu dipikirkan daya tampungnya.